Jakie koszty ponoszą gminy podczas imprez?

Koszty Dni Sycowa najlepiej zobrazować środkami wydanymi w 2017 r., a dzielą się one na: koszt materiałów, usług informacyjnych i promocyjnych, druk I dystrybucja plakatów i zaproszeń - to 960,15 zł netto (reklama Dni Sycowa w Gazecie Sycowskiej zamieszczana jest od zawsze nieodpłatnie, w ramach współpracy z CK i patronatu nad imprezą); koszt zabezpieczenia technicznego imprezy plenerowej: technika sceniczna, ochrona, TOI TOI, płotki, elektryk, medyk, energia elektryczna, woda, instrukcja p.poż, polisa ubezpieczeniowa to 42 477,53 zł netto oraz koszt organizacji programu artystycznego w podziale na: koszt honorariów artystów: 70 900 zł netto i koszt praw autorskich, hoteli, garderoby, cateringu: 12 320,86 zł.

Przychody w 2017 r. z tytułu umów reklamowych/sponsorskich, loterii fantowej to 15 495,93 zł, przychód z dzierżawy terenu: 80 234,15 zł netto.

- Pozwoliliśmy sobie w tym roku na trzeciego artystę ze względu na zwrot kosztów poniesionych przy zimowym koncercie charytatywnym - poinformowała Paulina Syposz-Ciemny. - We współpracy ze Stowarzyszeniem Rodzina Kolpinga i dzięki uprzejmości Pana Józefa Promnego złożono wniosek na realizację tego zadania do Kancelarii Senatu i zwrot kosztów w 2018 wyniesie 44 650 zł, poprzedni wniosek został również pozytywnie rozpatrzony i zwrot kosztów w 2017 wyniósł 33 500 zł.Planowane na 2018 rok wydatki to 130 000 zł brutto. Dochody Dni Sycowa 2018 r. to 125 790 zł brutto.

Dyrektor ośrodka kultury w Międzyborzu Katarzyna Drabczyńska poinformowała, że przewidywane wydatki w związku z organizacją Urodzin Miasta Międzyborza i VII Festiwalu Twarogu to 48 000 zł brutto, w tym 23 000 zł brutto wynoszą wydatki na honoraria dla artystów. Zakładane przychody z loterii fantowej i dzierżaw wyniosą około 8 000 zł. Promocję w Gazecie Sycowskiej i na naszym portalu sycow.naszemiasto.pl Urodziny Międzyborza mają również za darmo w ramach naszej dobrej współpracy. Warto przypomnieć, że od trzech lat święto Międzyborza odbywa się w nowej formule, mniej wystawne i skrócone do jednego dnia, co jest efektem ankiety przeprowadzonej wśród mieszkańców przez urząd i M-GOK w ramach konsultacji społecznych. Zdecydowano się zrezygnować z Dni Międzyborza organizowanych na stadionie miejskim podczas majówki i przeniesiono na trzeci weekend maja oraz na plac w Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej i do parku miejskiego.

Warto wspomnieć, że artyści często obwarowują swoje umowy, najczęściej zakazem fotografowania. - Jeśli jakiś artysta lub menadżer stawia warunek zakazu fotografowania dla wszystkich i nie mogę przeforsować zgody na fotografowanie choćby dla publiczności, wówczas odstępuję od negocjacji - informuje nas Paulina Syposz-Ciemny, której zdaniem można z artystą wynegocjować przyzwoite warunki późniejszej promocji koncertu w mediach.

Zdarzają się artyści - a tak jest w tym roku - którzy zgadzają się na obecność pod sceną np. tylko trzech przedstawicieli mediów. - Wyjaśniam, że to niemożliwe, gdyż mediów w regionie jest więcej i nie byłoby to sprawiedliwe - tłumaczy dyrektor CK. - Artyści odstępują wtedy od tak absurdalnych warunków. Trzeba jednak mocno negocjować - dodaje.