Regulamin plebiscytu Osobowość Roku 2016

Regulamin plebiscytu pod nazwą
„Osobowość Roku 2016”, zwanego dalej „Plebiscytem”

Art. 1
Informacje ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609
2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Osobowość Roku 2016”
3. Plebiscyt polega na wybraniu przez czytelników Gazety Wrocławskiej mieszkańców z terenu ukazywania się Gazety Wrocławskiej, którzy w 2016 roku wyróżnili się na tle innych swoimi działaniami na rzecz samorządu i społeczności lokalnej, działalności społecznej i charytatywnej, kultury lub biznesu.
4. Plebiscyt organizowany będzie od dnia 17.01.2017 r. do dnia do 28.02.2017 r.
5. Organizator powołuje trzyosobową komisję plebiscytową, w skład której wchodzą Anna Bijak-Bednarska (Gazeta Wrocławska), Martyna Wasiak (Gazeta Wrocławska), Anna Gabińska (Gazeta Wrocławska).
6. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
7. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie liczbę i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, że jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu gazetawroclawska.pl oraz przepisy kodeksu cywilnego.

Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie
1. Kandydatem w Plebiscycie może być mieszkaniec z terenu ukazywania się Gazety Wrocławskiej i tygodników: Panorama Wałbrzyska, Gazeta Wojewódzka, Panorama Legnicka, Oleśniczanin, Gazeta Sycowska, Panorama Kłodzka, Panorama Świdnicka, Tygodnik Głogowski.
2. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. W plebiscycie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby, o których mowa w pkt. 4.

Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur
1. Zgłaszanie kandydatów będzie się odbywać się w dniach od 09.01.2017 r. od godz. 10:00 do 23.01.2017 r. do godz. 23.59. Kandydaci są nominowani przez Redakcję Gazety Wrocławskiej i Czytelników. Plebiscyt będzie rozgrywany w dwóch etapach:
I – regionalnym, z podziałem na: 1. Wrocław i okręg wrocławski, 2. Głogów i okręg głogowski, 3. Wałbrzych i okręg wałbrzyski, 4. Legnica i okręg legnicki, 5. Okręg kłodzki, 6. Okręg świdnicki, 7. Okręg oleśnicki, 8. Okręg zgorzelecko-lubański, 9. Jelenia Góra i okręg jeleniogórski – w dniach od 17.01. 2017 od godz. 16.00 do 10.02.2017 do godz. 20.59;
II – wojewódzkim – od 13.02.2017 od godz. 16.00 do 28.02.2017 do godz. 20.59.

2. Zgłoszenie powinno zawierać:
a) Imię i nazwisko kandydata
b) Miejscowość
c) Powiat
d) Uzasadnienie zgłoszenia
e) Numer kontaktowy do zgłoszonej osoby
f) Imię i nazwisko osoby zgłaszającej
g) Numer kontaktowy i adres e-mail osoby zgłaszającej
3. Zgłoszenia można dokonać: drogą elektroniczną nadsyłając zgłoszenie na adres e-mail [email protected]
Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną, na w/w adres e-mail do godz. 23:59 do dnia 23.01.2017 r.
a. drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie internetowej www.gazetawroclawska.pl/osobowosc. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza do godz. 23:59 do dnia 23.01.2017 r.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2 niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów, o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów.
W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
5. W dniu 16.01.2017 r. na stronie internetowej www.gazetawroclawska.pl/osobowosc zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.

II. Głosowanie
1.Głosowanie będzie odbywać się w dwóch etapach:
* regionalnym, z podziałem na 9 okręgów: 1. Wrocław i okręg wrocławski, 2. Głogów i okręg głogowski, 3. Wałbrzych i okręg wałbrzyski, 4. Legnica i okręg legnicki, 5. Okręg kłodzki, 6. Okręg świdnicki, 7. Okręg oleśnicki, 8. Okręg zgorzelecko-lubański, 9. Jelenia Góra i okręg jeleniogórski
* i wojewódzkim.

I etap regionalny
Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 16.01.2017 r. do 10.02.2017 r. na następujących warunkach.:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie
„Gazety Wrocławskiej” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść;
b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiks. po kropce wpisując numer wybranego kandydata
c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
d. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2zł + VAT)
e. jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na daną kandydaturę ;
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu;
h. w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
i. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
j. dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.

II etap wojewódzki
k. Do etapu finałowego zakwalifikuje się po 5 przedstawicieli z 9 okręgów – tych, którzy uzyskają największą liczbę głosów, czyli w sumie 45 osób.
l. Głosowanie w II etapie potrwa od 13.02.2017 r. do 28.02.2017 roku na warunkach wskazanych powyżej.
m. Głosy uzyskane w I etapie nie zerują się i kandydaci przechodzą do etapu wojewódzkiego ze zdobytymi punktami z etapu regionalnego.

Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1.Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu 2.03.2017 r. na stronie internetowej www.gazetawroclawska.pl i w wydaniu papierowym Gazety Wrocławskiej.

Art. 5
Nagrody w Plebiscycie
1. Nagrodami w plebiscycie są:
- w etapie regionalnym - dyplomy dla zwycięzców każdego z 9 okręgów
- w etapie wojewódzkim - dla zwycięzcy i laureatów 4 kolejnych miejsc dyplomy i vouchery na weekendowy pobyt w ośrodku wczasowym na Dolnym Śląsku
Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
2. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres ul. Św. Antoniego2/4, 50-073 Wrocław z dopiskiem „Plebiscyt Osobowość Roku 2016”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko i adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609
2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
3.Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
4. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
5. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.
6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.
7. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki ( między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).